文章で、自分が伝えたい内容を相手に的確に伝えるには、自分の知識や思いから湧き出た、荒削りで無駄の多い文章から、語句や表現を取捨選択して、いかに短い文章で必要なことを伝えるか、その訓練が必要となる。文章を読む相手が誰かによって、相手の知識レベルは違うし、立場が上の人ほど、大量に事案を処理する関係で、一つの事案の理解に与えられる時間が短くなるので、洗練された文章が要求される。むやみに短くし必要な内容が盛り込まれなければ、判断を誤らせることになるから、下としてはなるべく多くの情報を「とりあえず」入れておきたいところだが、そこは自分が一つ一つのことばの軽重を理解して、軽いものは取り除くか、何か別なまとめ表現に置き換える作業が求められる。何かを人に伝えるときは、理想としてはそのことについて自由自在に言い換える力が求められるし、文章で伝えるならば、文章の端から端まで自分のわからない部分は残さないようにする。一つの物事に十分に時間をかけられないことも多く、事案によってはくだらない、何かアリバイ作りみたいなことに労力を割くこともあるが、そうしたことも、大事なことを伝えるときに備えた訓練と思い、できるだけ一つ一つのことに手を抜かず、一期一会の精神で気を入れて人に伝えることに心がけたい。
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